Пляж, панамка и… работа. Разве это отпуск? Это трио может мирно сосуществовать разве что на стоковых фотографиях. Накануне длительных выходных рассказываем, как без угрызений совести оставить работу на недельку-другую и таки дать себе отдохнуть. А еще — как после отпуска вернуть себя в рабочее состояние. Без стресса и печальки. Вот что советуют делать наши психологи и коллеги:

Уходим в отпуск

Составьте список

Это поможет вам расставить приоритеты. В вашем списке должно быть три “что-то”:

  • что-то, что можно отложить на потом;
  • что-то, что можно делегировать;
  • что-то, что вы должны сделать сами и, желательно, до отпуска.

Начните заранее работать над последними двумя пунктами, чтобы ночь перед отлетом в теплые края провести за складыванием панамок и надувных фламинго, а не сидя в панике перед компьютером.

Как говорит Анна Добровольская, Digital Marketing Manager в Beetroot: “Мне всегда было сложно смириться с тем, что придется делегировать свою работу кому-то другому. Кто сможет разобраться во всем, лучше меня?.. Но, когда я начала искать варианты, нужные люди сразу нашлись. Нужно всего лишь написать детальную инструкцию”.

Предупредите свою команду

Упомянуть за утренним кофе, что вы скоро уходите в отпуск, не считается. Желательно, чтобы информация о вашем отпуске была в календаре минимум за месяц, а напоминание о предстоящем отсутствии пришло вашим коллегам за неделю до отъезда. Скорее всего, про ваше сообщение все равно все забудут и очень удивятся, когда не застанут вас на рабочем месте. Поэтому, напоминайте об этом как можно чаще.

Отпуск и работа: как найти баланс

Настройте автоответчик

Еще один способ напомнить, что у вас отпуск, — создать автоматический ответ на почте и на рабочем телефоне. Напишите даты своего отпуска и посоветуйте коллегам, к кому они могут обратиться вместо вас.

А еще, автоответчик обезопасит вас от ежеминутной проверки входящих сообщений — вы же отдыхать поехали, помните? Если работа не выходит у вас из головы во время отпуска, заведите маленький блокнот: записывайте в него все светлые мысли. Записав, сразу откладывайте в сторону. Вы вернетесь к ним, когда закончится отпуск. “Считается, — говорит медицинский психолог и Full-Stack HR-консультант Владимир Вовк, — что когда мы не заставляем наш мозг работать, а он сам может регулировать активность, есть шанс возникновение крутых инсайтов и креативных идей”. Нет ничего плохого в том, чтобы воспользоваться этим ресурсом, а не просто терять идеи, потому что “это же отпуск, надо отдыхать”.

Забудьте о гаджетах

Чтобы по-настоящему перезагрузиться, проведите отпуск без смартфона и ноутбука. Ну или хотя бы без интернета. “Я провела 10 дней без ноутбука и без телефона, — делится Анна Добровольская, — На третий день я и думать забыла о работе. Просто наслаждалась отдыхом с семьей. По возвращению, конечно, было много “горящих” вопросов, но никто от этого не умер, а я смогла полноценно отдохнуть”.

“Чтобы такой прием сработал, — советует Владимир Вовк, — нужно всех о нем предупредить и подготовить. Это будет полезно и для вас самих. Так вы осознаете свое решение полностью уйти в отпуск и избавитесь от чувства вины за то, что бросили коллег на произвол судьбы (пусть и на очень недолгое время)”.

После отпуска

Буферный день

Понимаем, что иногда хочется на день дольше задержаться в путешествии, но лучше оставить себе свободный день, чтобы немного прийти в себя. Не стоит возвращаться из отпуска в воскресенье ночью и уже через пару часов ошалело трястись в метро по дороге в офис.

Анна Добровольская вообще решила, что теперь будет выходить из отпуска только в пятницу. “Это дает мне возможность разобрать все сообщения, узнать обо всех обновлениях на проекте и составить план на следующую неделю, которая теперь начнется спокойно, без паники”.

Отпуск и работа: как найти баланс

Приезжайте в офис немного заранее

Попробуйте лечь спать пораньше в преддверии выхода на работу и приехать в офис перед началом рабочего дня. Так вы наверняка не попадете в пробку, сможете привести в порядок свое рабочее место, спокойно выпить утренний кофе и составить план на день. А еще незаметно смахнуть слезу от того, что вы больше не на Шри-Ланке, а снова за компьютером.

Не нагружайте себя сразу

Лучший вариант — чтобы в этот день не было важных встреч. Владимир Вовк советует первым делом встретиться с человеком, который подстраховывал вас во время отпуска, и разузнать обо все, что случилось пока вас не было. Не требуйте от себя успеть все и сразу. Если работы действительно навалилось много, выделите самые приоритетные задачи. Но будьте внимательны — иногда незначительные вопросы маскируются под крайне важные и отвлекают вас.

Попрактикуйте тайм-менеджмент

Вряд ли вам удастся быть продуктивными на 100% в первые 2-3 дня после отпуска. Просто примите это как данность: организму нужно немного времени, чтобы настроиться на рабочий лад.

Для этой “перенастройки” можете попробовать технику POMODORO или установить обычный таймер на 20-30 минут: именно столько времени вы должны беспрерывно заниматься одной задачей. Ни чатов, ни шуточек с коллегами. Попробуйте сконцентрироваться ровно на 20 минут. Потом сделайте 10-минутный перерыв и снова 20 минут поработайте.

Несколько таких 20-минутных сессий создадут достаточный для первого дня рабочий темп и помогут сосредоточиться.

Если после всего, что мы рассказали, сил на работе хватает только проверить время — не пора ли уже идти домой, не корите себя. Дайте организму еще немного времени на перезарядку. Но вот если это апатичное состояние бездеятельности затянется, прочитайте вот этот материал: «Как победить прокрастинацию?». Мы поможем разобраться с ленью, апатией и усталостью на работе! 🙂