Пляж, панамка та… робота. Це тріо мирно співіснує хіба що на стокових фотографіях. Напередодні тривалих вихідних розповідаємо, як без докорів сумління лишити роботу і таки дати собі відпочити, а ще — як повернутись у робочий стан по поверненню. Без стресу та журбинки. Ось що радять наші психологи та колеги:

Перед відпусткою

Складіть список

Це допоможе вам розставити пріоритети. У цьому списку точно будуть три «щось»:

  • щось, що можна відкласти на потім;
  • щось, що можна делегувати;
  • щось, що маєте виконати саме ви і саме до відпустки.

Почніть працювати над останніми двома пунктами завчасно, щоб ніч перед вильотом у теплі краї провести у зборах панамок та надувних фламінго, а не сидячи в паніці біля комп’ютера.

Як каже Анна Добровольська, Digital Marketing Manager у Beetroot: «Мені було важко змиритись з тим, що доведеться делегувати свою роботу. Хто зможе з усім цим розібратись, окрім мене?.. Проте коли почала шукати варіанти, потрібні люди все ж знайшлись. Докладна інструкція здатна з усім допомогти!».

Попередьте свою команду

Сказати на кухні за філіжанкою кави, що ви скоро їдете відпочивати, не рахується. Бажано, щоб ваша відпустка була у календарі команди мінімум за місяць, а нагадування про неї надійшло колегам за тиждень до її початку. Скоріш за все, про ваше повідомлення все рівно забудуть та дуже здивуються, коли одного дня не побачать вас в офісі. Тому нагадуйте про це якомога частіше.

Відпустки з роботою: як знайти баланс

Налаштуйте автовідповідач

Ще один спосіб нагадати, що ви у відпустці, — створити автоматичну відповідь на пошті та робочому телефоні. Напишіть дати вашої відпустки та порадьте колегам, до кого вони можуть звернутись натомість.

А ще, автовідповідач убезпечить вас від щохвилинної перевірки нових повідомлень — ви ж відпочивати поїхали, пам’ятаєте? Якщо робота не йде вам з голови під час відпочинку, заведіть малий чистенький блокнот: записуйте до нього світлі ідеї стосовно роботи. Записуйте і одразу ж відкладайте блокнот у сторону. Ви до них повернетесь, коли вийдете з відпустки. «Вважається, — каже медичний психолог та Full-Stack HR-консультант Володимир Вовк, — що коли ми не примушуємо наш мозок працювати, а він може сам регулювати активність, шанс виникнення інсайтів і крутих ідей значно зростає». І є сенс користуватися цим ресурсом, а не просто втрачати ідеї, бо «я ж у відпустці, треба відпочивати!».

Забудьте про гаджети

Щоб справді перезавантажитись, проведіть відпустку без ноутбуку та смартфону. Ну або хоча б без інтернету: «Я провела 10 днів без лептопу і навіть без смартфону! — ділиться далі Анна. — На третій день я навіть думати перестала, як там справи на роботі. Насолоджувалась відпочинком з родиною. По поверненню, звісно, якісь питання аж горіли, проте нічого смертельного у цьому не виявилось».

«Щоб цей прийом справді спрацював, — радить Володимир Вовк. — треба всіх до нього підготувати та попередити. Це буде корисно і для вас самих. Так ви усвідомите своє рішення та позбавитесь відчуття провини за те, що покинули колег (нехай і на короткий час)».

Після відпустки

Буферний день

Розуміємо, що часом кортить на день довше затриматись у подорожі, але краще залишити собі вільний день, щоб прийти до тями. Не варто повертатись з відпустки у неділю вночі та вже за пару годин ошаліло трястись у метро по дорозі до офісу.

Анна Добровольська взагалі вирішила, що тепер виходитиме з відпустки тільки у п’ятницю: «Це дає змогу розібрати всі вхідні повідомлення, дізнатись про всі оновлення на проекті та скласти план дій на наступний тиждень, який вже почнеться розмірено, без паніки».

Приїздіть до офісу трохи раніше

Спробуйте раніше лягти спати у переддень виходу на роботу та на годинку раніше приїхати до офісу. Так і заторів уникнете, буде час на робочому місці пилюку поприбирати, розслаблено випити ранкову каву і скласти приблизний план дій на день. А ще непомітно змахнути сльозу, що ви більше не на Шрі-Ланці, а знову за комп’ютером.

Відпустки з роботою: як знайти баланс

Не навантажуйте себе одразу ж

Найкращий варіант — щоб цього дня не було важливих зустрічей чи нарад. Володимир Вовк радить зустрітись із людиною, що підстраховувала вас під час відпустки, та дізнатись про все, що відбулось. Не вимагайте від себе встигнути надолужити все, що ви пропустили за ці тиждень-два. Якщо роботи справді навалилось, визначте, що з цієї купи справді невідкладне та термінове, бо часто дрібні робочі завдання тільки прикидаються важливими.

Спробуйте техніку тайм-менеджменту

Навряд чи вам вдасться бути на 100% продуктивним у перші 2-3 дні після відпустки. Просто прийміть це: організму треба трішки часу, щоб налаштуватись на робочий лад.

Для цього «переналаштування» можете спробувати техніку POMODORO чи встановити звичайний таймер на 20-30 хвилин: саме стільки часу ви безперервно займаєтесь вирішенням однієї робочої задачі. Ні чатів, ні відовлікання на офісні теревені чи іншу роботу. Спробуйте сконцентруватись рівно на 20 хвилин. Потім зробіть 10-хвилинну перерву і знову 20 хвилин попрацюйте.

Кілька таких 20-хвилинних сесій зададуть достатній для першого дня робочий темп, допоможуть зосередитись.

Якщо єдине, на що стає сил — ще раз перевірити, чи не час вже йти додому, не картайте себе. Дайте організму ще трішки відпочити. А якщо цей апатично бездіяльний стан затягнеться, прочитайте ось цей матеріал: «Як подолати прокрастинацію?». Ми допоможемо розібратись з лінню, апатією та втомою на роботі! 🙂